Как работают топливные карты для организаций
Перейти к содержимому

Как работают топливные карты для организаций

  • автор:

Что такое топливная карта и как ее использовать

Небольшая историческая справка: первые топливные карты появились в США, в начале прошлого века, они представляли из себя картонные бланки с печатями и подписями. Но из за недолговечности материала и легкости подделки их заменили на металлические жетоны. Жетоны продержались дольше, но также достаточно быстро были вытеснены перфокартами — это был первый шаг к автоматизации и контролю над топливными расходами.

Сейчас топливная карта это многофункциональный и удобный инструмент для бизнеса. Современные топливные карты для юридических лиц и ИП по сути и внешнему виду практически ничем не отличаются от банковских карт. У каждой карты есть свой уникальный номер, компания эмитент, выпустившая карту и обслуживающая ее, баланс карты.

Внешне и по размерам карта стандартизирована для удобства использования, а для безопасности используется электронный чип с несколькими степенями защиты на нем хранится информация о лимитах карты.

Что дает топливная карта?

Прежде всего это безопасность и контроль финансовых средств компании, если Ваша компания до сих пор использует наличные при расчетах за топливо. Во первых выдача подотчетных средств из кассы компании требует дополнительных бухгалтерских документов, что усложняет документооборот. Во вторых водителю нужно носить с собой наличные средства, а это создает дополнительные риски. В третьих — это чеки за топливо, конечно же их нужно хранить и водителю и бухгалтеру и вести по ним учет в ручную. Не говоря уже о том, что чуть ли не на каждой стоянке можно купить поддельный чек на топливо, а машину заправить низкокачественным суррогатом из под полы. Как следствие в четвертых это возможность не целевого использования средств или их хищение.

Топливная карта обеспечит безопасность средств, больше никаких наличных. У компании общий баланс на топливо, к которому привязаны карты, у каждой карты есть определенный лимит — рублевый или литровый. Лимит это ограничение, которое определяет объем топлива, которое может получить водитель, из за этого “обналичить” топливную карту крайне сложно.

В отличии от чеков не нужно ждать водителя из рейса — все транзакции по топливным картам появляются в личном кабинете в режиме онлайн и если операция кажется сомнительной можно тут же заблокировать карту.

Вся информация по транзакциям доступна в электронном виде, что поможет быстро перенести их в системы бухгалтерского учета — это значительно ускоряет и упрощает работу с отчетностью.
Об остальных преимуществах и возможностях топливной карты “Полный бак” будет рассказано дальше.

Многие предприниматели, руководители компаний и флит-менеджеры задаются вопросом: “А стоит оформлять топливную карту”?

На данный момент реальных альтернатив топливной карте для юридических лиц — нет. В этой статье уже говорилось о преимуществе топливной карты над расчетам в иналичных — если Вы ищете дополнительную выгоду и хотите лучше контролировать расходы, то ответ, конечно же — “Да”.

Конечно еще есть мобильные приложения для оплаты топлива, но у них очень маленькая сеть приема, зависимость от уровня сигнала, наличия интернета на мобильном устройстве, отсутствие скидок, минимальный уровень сервиса и клиентской поддержки.

Поэтому, наш взгляд топливную карту для юридических лиц оформлять нужно и не важно какие объемы потребления топлива у Вашей организации 100 литров или 10 000 литров — карта окупит себя в любом случае.

В чем же основная выгода от использования топливных карт? В экономия на топливе!

Если Ваша компания работает с НДС, вы можете получить налоговый вычет, который составляет 20% от стоимости купленного топлива. Вторая возможность по экономии это огромная сеть приема топливной карты “Полный бак” — более 12 000 АЗС. А это значит возможность выбора поставщика с минимальной ценой. По нашим данным разница на один и тот же вид топлива составляет более 4 рублей за литр, а это около 10% экономии. Также большая сеть позволяет заправляться на практически любой АЗС, что исключает риск перепробега в поисках точки принимающих карту. Личный кабинет, система лимитов, отчетность и возможность моментальной блокировки топливных карт для юридических лиц и ИП дают дополнительные 5-7% экономии за счет более эффективного управления и контроля. В итоге при помощи топливной карты можно экономить от 10 до 35% в месяц расходов на топливо.

Как работают топливные карты?

Принцип работы топливных карт очень прост — это безналичный расчет за топливо. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Лимиты устанавливаются в личном кабинете и их всегда можно изменить (уменьшить или увеличить). Держатель карты, на любой АЗС, которая входит в сеть приема, при помощи терминала или кассира может заправить транспортное средство на объем топлива, в пределах лимита. После заправки в личном кабинете отразится транзакция, с указанием: АЗС где была проведена операция, видом, объемом и стоимостью топлива. А в бухгалтерских документах будет сформирована соответствующая запись, что позволит принять покупку ГСМ на баланс.

Виды топливных карт

Топливных карт довольно много, особенно для физических лиц, но в данной статье будут описаны два основных видах топливных карт для юридических лиц.

Первый вид — брендовая карта, иногда их называют монобрендовой. Такие карты дают возможность держателю карты заправится на любой АЗС, которая относится к компании выпустившей карту, к таким топливным картам можно отнести: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть”, “Шелл” и другие. Конечно это известные мировые бренды, заслуживающие доверия, но владелец карты ограничен только одной сетью и ему приходится безоговорочно принимать ценовую политику компании, например наценки на определенные виды топлива.

Второй вид — универсальные или мультибрендовые, как раз к таким картам относится “Полный бак”. С их помощью можно заправиться почти на любой АЗС, в том числе и известных брендов, получить дополнительную скидку на топливо и не зависеть от одного поставщика, а выбирать самостоятельно эффективное сочетание цены и качества.

Преимущества топливной карты

Ранее в этой статье были рассмотрены основные преимущества топливной карты “Полный бак”, для Вашего удобства они собраны в одном месте:
1. Экономия на топливных расходах от 15% до 35% — за счет налогового вычета 20% НДС, большого выбора поставщиков топлива с минимальной ценой и системы лимитов потребления по картам;
2. Большая сеть приема топливной карты “Полный бак”, более 12 000 АЗС, включая топовые бренды — более 78 регионов России и страны СНГ, лучшие и проверенные поставщики: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть”, “Татнефть”, “Шелл”, “Башнефть”, “Сургутнефтегаз”, “ТНК-ВР” и многие другие;
3. Современные сервисы — личный кабинет, мобильное приложение, АЗС локатор, ЭДО, персональный менеджер, поддержка 24/7, бухгалтерская отчетность, СМС сообщения и интеграция по API;
4. Контроль и управление в онлайн режиме — моментальное обновление информации в личном кабинете, полная и прозрачная отчетность по всем операциям, блокировка и разблокировка карт в считанные минуты;
5. Скидки на топливо — 1₽ с каждого литра на сети АЗС с самым большим потреблением;
6. Отсрочка платежа, до 30 дней — для надежных и проверенных клиентов предоставляется овердрафт на срок до одного месяца, нам важно чтобы Ваш бизнес работал;
7. Автоматизация учета — электронный документооборот, отчетные документы в электронном виде, транзакционные отчеты в табличном формате, интеграция по API;
8. Отказ от расчетов за наличные — снижение риска хищения и не целевого использования средств, повышение прозрачности бизнеса и упрощение бизнес процессов.

Как выбрать топливную карту?

В большинстве случаев, для того чтобы определить какую карту выбрать, нужно ответить на 2 вопроса: регион(ы) где предполагается наибольшее количество заправочных сессий и предпочтения по бренду АЗС, например: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть” и т.д.

Если же планируется заправляться в нескольких регионах и нет желания зависеть от одной сети/поставщика, то лучше выбрать топливную карту “Полный бак”.

Объективного рейтинга топливных карт не существует, у каждой есть свои плюсы и минусы. Поэтому при выборе топливной карты нужно учитывать те возможности, которые она дает.
Если Вы затрудняетесь с выбором закажите у нас бесплатную консультацию, наши менеджеры свяжутся с Вами, ответят на все вопросы и подберут максимально эффективное решение.

Как оформить топливную карту?

Оформить топливную карту “Полный бак” для юридических лиц и ИП очень просто. Заполните заявку, позвоните нам по бесплатному номеру 8-800-550-09-14 или напишите на sales@ftcard.ru. Мы обсудим с Вами детали по договору, запросим реквизиты Вашей организации, заполним договор и вышлем Вам на утверждение.
После подписания договора мы отправим карты в Ваш офис и уже через 3 дня можно начать заправляться и получать все преимущества от использования топливных карт “Полный бак”. Весь процесс заключения и согласования договора занимает не более 15 минут, а удобство и выгоды будут с Вами на протяжении всего времени использования.

Что такое топливная карта и как она работает?

«Компания Автокард» предлагает оформить виртуальную топливную карту для бесконтактной оплаты горючего, услуг и различных товаров на автозаправочных станциях. Носить с собой наличные деньги и пластик для покупки бензина больше не нужно!

Что дает топливная карта?

С помощью нее можно:

  • расплатиться за любое топливо на АЗС;
  • приобретать необходимые товары и услуги (автосервис, шиномонтаж, мойка);
  • задавать лимит на заправку транспортного средства на основании определенных критериев;
  • оплачивать не только мойку и шиномонтаж, но и завтраки для водителей и другого персонала.

На сегодняшний день примерно 70% топливных карт работают в режиме реального времени на территории РФ. Любая крупная компания может предоставить доступ клиенту к Личному кабинету для удобного пользования и управления картами. Однако в первую очередь топливная карта — это действенный способ, позволяющий не только контролировать, но и снизить расходы на топливо.

Как выглядит

По внешнему виду практически не отличается от банковской — это обычная пластиковая карточка, которая имеет встроенный микрочип, магнитную полоску или штрихкод. На ней также, как и на банковской, указывается срок действия и индивидуальный номер.

Как работает топливная карта?

Принцип работы топливных карт заключается в безналичном расчете за топливо на автозаправочных станциях страны. Объем горючего, которое можно получить по карте, обусловлен лимитом, установленным на ней. Лимит можно установить в Личном кабинете (при необходимости его можно всегда уменьшить или увеличить).

Чтобы получить карту, нужно подписать договор между юрлицом и компанией-эмитентом. Юрлицо получает топливную карту с микрочипом и уникальным номером, задается PIN-код. Далее на нее вносится предоплата, пересчитываемая в литры.

На любой АЗС, которая входит в сеть приема, владелец карты может заправить транспортное средство при помощи кассира (оператора) или терминала. Сделать это можно только в пределах установленного в системе лимита на ГСМ. После заправки автомобиля в Личном кабинете отобразится транзакция с указанием следующей информации:

  • вид
  • объем и стоимость топлива
  • время заправки машины
  • местонахождение АЗС, где была произведена операция.

Виды топливных карт

  1. Мультибрендовые. С их помощью водитель может с комфортом преодолевать сотни километров без зависимости от АЗС одной сети и заправляться там, где ему по пути.
  2. Монобрендовые. Можно использовать автозаправочные станции только одной выбранной сети – например, «Лукойл», «Шелл» и другие. Тем не менее можно пользоваться программами лояльности, которые доступны постоянным клиентам.
  3. Виртуальные. Всегда носить с собой пластиковую топливную карточку теперь не нужно. Можно оформить виртуальную и рассчитываться бесконтактно за топливо, услуги на АЗС и так далее.

Помочь с выбором подходящего варианта топливной карты может наш менеджер, связаться с которым можно по номеру телефона 8 (800) 350-12-50.

Преимущества использования топливных карт

  • Существенная экономия за счет налогового вычета (возврата НДС) и скидок — можно экономить до 28%!
  • Удобный учет и контроль расходов сотрудников
  • Готовая отчетность для налоговой, облегчение работы бухгалтера. Отчет может быть за любой необходимый период — месяц, квартал, год.
  • Личный кабинет, локатор АЗС, персональный менеджер, электронный документооборот и другой современный сервис
  • Полная безопасность использования. Если водитель потеряет карту, её можно заблокировать онлайн, а нашедший не сможет ею воспользоваться без знания пин-кода.

Как выбрать топливную карту?

На самом деле, тут нет никаких секретов, но, есть много нюансов:

  1. Стоит определить свои маршруты следования.
  2. Какое количество АЗС есть по маршрутам, как часто они встречаются. Проверить цены на автозаправочных станциях, какие из них предоставляют бонусные программы и скидки.
  3. Насколько понятна и прозрачна ценовая политика.
  4. Стоимость месячного обслуживания карты, наличие или отсутствие скрытых платежей.
  5. Возможности топливной карты. Можно ли ею расплачиваться не только за топливо, но и другие услуги (мойка, шиномонтаж, завтраки и т.д.).
  6. Какие операции подразумевают взимание дополнительных денежных средств.
  7. Входит ли в стоимость выпуск и доставка.
  8. Перечень бухгалтерских документов, в каком виде и с каким временным интервалом они предоставляются.
  9. Имеется ли служба поддержки пользователей и персональный менеджер для того, чтобы быстро решать возникающие вопросы.
  10. Наличие сервисов: Личный кабинет, АЗС локатор.

У каждой топливной карты есть свои плюсы и минусы. Поэтому при выборе важно обращать внимание на те возможности и бонусы, которые она дает.

Если Вы не знаете, какой карте отдать предпочтение — оставьте заявку! Наши менеджеры свяжутся с Вами, ответят на любые вопросы, а также подберут для вас максимально подходящее решение.

Мы всегда рады ответить на все ваши вопросы. Свяжитесь с нами любым удобным способом.

Плюсы и минусы топливных карт

1519.png

Топливные карты объединяют сервисы скидочных и банковских карт. С помощью такого электронного инструмента можно проводить безналичную оплату горючего, заправлять транспорт со скидкой, оптимизировать расходы организации.

Плюсы от использования топливной карты

1520.png

Сервис популярен среди крупных юридических компаний и индивидуальных предпринимателей. Главные преимущества топливных карт:

  • Простота использования. Водитель приезжает на АЗС, заливает в бак необходимое количество горючего и предъявляет топливную карту оператору станции. Сотрудник проводит ее через терминал со считывающим устройством. Деньги сразу же списываются со счета, к которому привязана карта.
  • Контроль за топливными расходами сотрудников организации. Каждая операция по карте отображается в электронной системе. Доступ к ней есть у бухгалтеров и руководителей предприятия. Пользователи видят место, время заправки, объем купленного по карте топлива.
  • Отсутствие риска нецелевых трат. Оплатить картой можно только горючее. Если сотрудник попробует расплатиться топливной картой в магазине или снять с нее деньги, операции не пройдут.
  • Можно вернуть НДС. Крупные операторы топливных карт, такие как «Передовые Платежные Решения», предоставляют клиентам весь необходимый пакет документов для возмещения налога на добавленную стоимость. На их основе бухгалтер компании составляет заявление в налоговую инспекцию с просьбой вернуть 20% от суммы, потраченной на покупку топлива. При одобрении документов инспектор снижает налоговые платежи организации.
  • Защита от взломов. На топливной карте установлен пин-код, который знает только ее владелец. Если клиент потеряет карту, счет можно моментально заблокировать.
  • Сниженные цены на горючее. Сети АЗС, на которых действуют карты, предоставляют клиентам скидки. Выгода может составлять до 3% в зависимости от топливного оператора. Также часть средств можно вернуть на карту в виде бонусных баллов. Их можно потратить при следующих заправках.
  • Большой выбор АЗС. Топливными картами можно расплачиваться на многих станциях. Часть из них работают за пределами России. Полный список операторов можно найти на сайте топливной компании.
  • Нет риска того, что сотрудник организации попытается заправить рабочий транспорт более дешевым и некачественным горючим. Воспользоваться картой можно только на сертифицированных станциях.
  • Техническая поддержка клиентов. Менеджеры обслуживающей компании оперативно помогают решать возникающие вопросы по топливной карте, рассказывают о выгодных предложениях и скидках.

Среди ощутимых плюсов сервиса — электронный документооборот. Все счета-фактуры, топливные акты хранятся в личном кабинете пользователя. При необходимости топливная компания может прислать бумажные оригиналы документов.

Сотрудники компании «Передовые Платежные Решения» предлагают оформить топливные карты на выгодных условиях. Управлять сервисом можно онлайн из любой точки мира. В личном кабинете пользователь задает топливный лимит по топливной карте, отмечает используемые виды горючего, следит за расходами по счету. При необходимости электронный кошелек можно заблокировать или разблокировать. Менеджеры помогут подобрать тариф с максимальной выгодой для компании.

Есть ли минусы у топливных карт

Минусом при использовании карты является ограниченность сети АЗС, на которых можно воспользоваться электронным сервисом. Однако эту проблему легко решить, оформив мультикарту. Она объединяет АЗС самых популярных топливных операторов.

Удобства по топливной карте можно оценить уже в первые дни ее использования. Она упрощает контроль за финансовыми операциями на предприятии, позволяет оптимизировать расходы на горючее. Картой удобно пользоваться. Пополнять счет можно с помощью мобильного телефона.

Чек-лист “5 способов экономии для владельцев автопарка”

Оставьте свои контактные данные и получите PDF с чек-листом про экономию автопарка. 5 основных способов будут ждать вас на почте

Топливные карты

Топливные карты – это карты автоматической безналичной оплаты топлива на заправках. В отличие от обычной пластиковой банковской карты, на топливной карте «записано» количество литров бензина, которые доступны для заправки по этой конкретной карте.

В чем преимущество топливных карт

Для физических лиц топливные карты предоставляют дополнительные скидки и бонусы. Однако чаще всего топливными картами пользуются организации с корпоративным автопарком, поскольку использование таких карт позволяет:

  • Контролировать расходы предприятия на бензин – всегда можно отследить, на какой станции и сколько раз заправился тот или иной водитель;
  • Анализировать расходы и производить учет топлива – все данные по карте видны в личном кабинете;
  • Экономить на ГСМ – НДС по топливным картам возвращается на определенных условиях;
  • С точки зрения бухгалтерского учета затраты по топливным картам можно включать в себестоимость.

Как работают топливные карты

Операции по картам производятся с помощью встроенного микрочипа, каждой карте присвоен собственный уникальный номер, и, если карта утеряна, ее легко заблокировать звонком в обслуживающую карту компанию.

Топливные карты выгодны крупным компаниям с большими и регулярными расходами на автопарк для учета расходов и экономии на бензине.

Какие есть топливные карты

Топливная карта может быть как однобрендовой (позволяет заправлять машину только на сети АЗС конкретной топливной компании – «Газпромнефть», «Роснефть», «Лукойл» и т.д.), так и универсальной.

Как сделать топливную карту

Физическому лицу получить топливную карту проще – ее можно купить на любой АЗС, которую часто использует водитель. С получением топливной карты для юридического лица сложнее: необходимо заключить договор и предоставить определенный пакет документов.

Чтобы оформить карту на юрлицо, можно воспользоваться услугами посредника – дилера, который сотрудничает с эмитентом. У посредника обязательно должна быть круглосуточная техподдержка и удобный сайт с личным кабинетом и возможностью безналичной оплаты. Как правило, посредник сам помогает с оформлением договора и решением всех возникающих вопросов.

Как выглядит топливная карта

Топливная карта по всем параметрам походит на обычную банковскую карту: пластиковый прямоугольник с микрочипом и логотипом либо компании-эмитента, либо компании-посредника (в зависимости от того, используется монобрендовая или мультибрендовая карта). На ней указан срок действия и 10-значный индивидуальный номер.

Узнайте, как можно сэкономить 13,5 миллонов в год на автопарке из реального кейса ОНПЗ «Газпром Нефть». Получите кейс в удобном мессенджере.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *